秘書室(預算員額數：11人)：掌理本會文書、檔案、法制、新聞聯繫、研考、事務、出納、採購等事項及不屬其他各組事項。
秘書室業務職掌
職 稱 | 預算 | 工 作 項 目 | 聯 絡 電 話 |
|---|---|---|---|
| 代理主任 黃子育 | 1 | 1.綜理事務採購、文書檔管、出納、財產物品、研考業務及其督導考核。 2.綜理本會採購業務及其督導。 3.秘書室文稿審核。 4.主持或出席會議。 5. 其他臨時交辦事項 | 27026141轉310 |
| 黃秘書 | 1 | 1. 本會法制業務(含訴願、消保)。 2. 本會研考業務(含公文檢核、施政計畫、策略地圖)。 3. 綜整業務(本會工作報告、會務會議及主管會議業務)。 4. 協辦性別平等、性別主流化工作(含性騷擾防治法)。 5. 本會出版品管理業務。 6. 其他臨時交辦事項。 | 27026141轉318 |
| 李組員 | 1 | 1. 本會採購業務。 2. 人事及會計業務窗口。 3. 其他臨時交辦事項。 | 27026141轉325 |
| 廖組員 | 1 | 1. 本會財產管理業務(月報、半年報、年報之申報、財產入帳、移轉、報廢、財產盤點、財管系統之維護)。 2. 本會館室清潔業務。 3. 車輛管理業務。 4. 惜物網之拍賣、核銷。 5. 局處綜合業務(節能減碳、聯合奠祭、教育訓練等) 6. 府級綜合業務(健康城市專案、高齡友善城市計畫等)。 7. 其他臨時交辦事項。 | 27026141轉322 |
| 林助理員 | 1 | 1. 員工薪津及本會出納業務。 2.各款項收支、收據開立及憑證登帳。 3.收據日報、月報及差額解釋表。 4.各類保險費計算及代扣所得稅繳費。 5.支付憑證付款、結存日報與歲出歲入傳票銷號作業。 6.零用金管理。 7. 其他臨時交辦事項。 | 27026141轉326 |
| 何辦事員 | 1 | 1. 檔案管理業務(含年度檔案銷毀、檔案鑑定及檔案室環境管理)。 2. 定期檔案表報製作彙送。 3. 年度機密檔案清查。 4. 物品管理業務。 5. 其他臨時交辦事項。 | 27026141轉313 |
| 張約聘技術員 | 1 | 1. 本會館室水電業務。 2. 本會館室保全及警衛服務業務。 3. 本會館室公共安全檢查簽證及申報等業務。 4. 本會館室建築維護修繕、空調系統、音響、廣播系統、通訊系統、電梯、監視器、消防設備等檢測維護業務。 5. 防災、環保(含環境教育)、節能、哺乳室及替代役督導管理業務。 6. 10萬元以下及環保產品、身心福利機構物品採購業務。 7. 其他臨時交辦事項。 | 27026141轉320 |
| 駕駛 陳先生 | 1 | 1. 首長駕駛。 2. 公務車輛清潔、保管。 3. 其他臨時交辦事項。 | 27026141轉316 |
| 技工 馬小姐 | 1 | 1. 總收發文（公文發文校對、協助研考辦理公文時效及抽檢業務） 2. 機關信箱、單一申訴案件收發、監印。 3. 兼辦人事登記桌。 4. 支援兼任人事管理員業務，包含下列事項： (1)差勤(含專案加班登錄)維護與管理。 (2)首長差假作業。 (3)國民旅遊卡系統維護。 (4)健康檢查系統資料維護。 (5)協助於臺北e大辦理同仁受訓報名事宜。 (6)每月加班時數統計、加班費管控。 (7)市府自費團體保險聯絡保險事宜。 (8)協助新進員工報到事宜。 (9)每3個月調勞保級距。 (10)各類保費加、退保及異動事宜。 (11)各類數位表單請購、核銷事宜。 5. 消耗品管理。 6. 公共區域（會館3樓）整理及清潔。 7. 其他臨時交辦事項。 | 27026141轉321 |
| 工友 張小姐 | 1 | 1. 會計室登記桌（含公文發文校對）。 2. 佐理會計室相關業務： (1)各組室經費案件會計系統登錄控帳(108年度起配合電子核銷系統介接操作)。 (2)各組室收款事項，開立收入傳票。 (3)各組室支付案件，製作付款憑單(108年度起配合電子核銷系統介接操作)。 (4)開立資本資產帳增減、折舊、攤提之傳票。 (5)年度開帳及年度終了分錄作業。 (6)動支預備金預算成立、分配數、減列等分錄作業。 (7)每月整理、裝訂原始憑證及第(2)至(4)之各種憑證。 (8)會計室檔案憑證保管及調閱。 3. 會計室及公共區域（會館4樓）整理、清潔。 4. 秘書室及役男交通費申請核銷。 5. 每月役男公文交換排班事宜。 6. 其他臨時交辦事項。 | 27026141轉308 |
| 工友 陳小姐 | 1 | 1. 研究發展、文教推廣組、秘書室、政風、專委及主秘登記桌。 2. 信件郵遞、郵資登錄核銷。 3. 每月電費、電信費及影印費用登錄核銷。 4. 本會出版品倉庫管理。 5. 3樓長官辦公室整理及清潔。 6. 公共區域(會館2樓)整理、清潔。 7. 其他臨時交辦事項。 | 27026141轉323 |
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