秘書室:掌理本會文書、檔案、法制、新聞聯繫、研考、事務、出納、採購等事項及不屬其他各組事項。
職 稱 | 工 作 項 目 | 聯 絡 電 話 |
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柯主任 | 1.綜理秘書室業務。 2.主持或出席會議。 3.其他臨時交辦事項。 | 27026141轉310 |
秘書(待補) | 1.本會法制業務。 2.本會研考業務。 3.綜整業務(本會工作報告、會務會議及主管會議業務)。 4.協辦性別平等、性別主流化工作(含性騷擾防治法)。 5.其他臨時交辦事項。 | 27026141轉318 |
李組員 | 1.本會採購業務。 2.採購及促參公文。 3.採購系統管理。 4.人事業務窗口。 5.其他臨時交辦事項。 | 27026141轉325 |
廖組員 | 1.本會財產管理業務。 2.本會館室清潔業務、車輛管理業務。 3.惜物網之拍賣、核銷。 4.局處綜合業務(節能減碳、聯合奠祭、教育訓練等)。 5.府級綜合業務(健康城市專案、高齡友善城市計畫等)。 6.會計、資訊、政風業務窗口。 7.其他臨時交辦事項。 | 27026141轉322 |
彭助理員 | 1.檔案管理業務。 2.定期檔案表報製作彙送、年度機密檔案清查。 3.物品管理業務。 4.代賑工管理。 5.衛生局、勞動局、教育局、警察局等局處公文。 6.本會出版品管理業務。 7.其他臨時交辦事項。 | 27026141轉326 |
何辦事員 | 1.員工薪津及本會出納業務。 2.各款項收支、收據開立及憑證登帳。 3.收據日報、月報及差額解釋表。 4.各類保險費計算及代扣所得稅繳費。 5.支付憑證付款、結存日報與歲出歲入傳票銷號作業。 6.零用金管理。 7.其他臨時交辦事項。 | 27026141轉313 |
張約聘技術員 | 1.館室水電業務。 2.館室保全及警衛服務業務。 3.館室公共安全檢查簽證及申報等業務。 4.館室建築維護修繕、空調系統、音響、廣播系統、通訊系統、電梯、監視器、消防設備等檢測維護業務。 5.防災、環保(含環境教育)、節能、哺乳室及替代役督導管理業務。 6.15萬元以下及環保產品、身心福利機構物品採購業務。 7.其他臨時交辦事項。 | 27026141轉320 |
駕駛 陳先生 | 1.首長駕駛。 2.公務車清潔及保管。 3.其他臨時交辦事項。 | 27026141轉316 |
技工 馬小姐 | 1.總發文。 2.智取櫃管理。 3.監印。 4.兼辦人事登記桌。 5.支援兼任人事管理員業務。 6.消耗品管理。 7.其他臨時交辦事項。 | 27026141轉321 |
工友 張小姐 | 1.會計室登記桌。 2.佐理會計室相關業務。 3.秘書室及役男交通費申請核銷。 4.副主任委員特支費核銷業務。 5.其他臨時交辦事項。 | 27026141轉308 |
工友 陳小姐 | 1.總收文(含及總發文及總收文定期匯存報表)。 2.研究發展、文教推廣組、秘書室、政風及主秘登記桌。 3.信件郵遞、郵資登錄核銷。 4.電費、電信費及影印費用登錄核銷。 5.本會出版品倉庫管理。 6.3樓長官辦公室整理及清潔。 7.其他臨時交辦事項。 | 27026141轉323 |