秘書室(預算員額數:11人):掌理本會文書、檔案、法制、新聞聯繫、研考、事務、出納、採購等事項及不屬其他各組事項。
秘書室業務職掌
職 稱 | 預算 | 工 作 項 目 | 聯 絡 電 話 |
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柯俊宏主任 | 1 | 1.綜理事務採購、文書檔管、出納、財產物品、研考業務及其督導考核。 2.綜理本會採購業務及其督導。 3.秘書室文稿審核。 4.主持或出席會議。 5. 其他臨時交辦事項 | 27026141轉310 |
秘書 (待補) | 1 | 1. 本會法制業務(含訴願、消保)。 2. 本會研考業務(含公文檢核、施政計畫、策略地圖)。 3. 綜整業務(本會工作報告、會務會議及主管會議業務)。 4. 協辦性別平等、性別主流化工作(含性騷擾防治法)。 5. 本會出版品管理業務。 6. 其他臨時交辦事項。 | 27026141轉318 |
李組員 | 1 | 1. 員工薪津及本會出納業務。 | 27026141轉325 |
廖組員 | 1 | 1.本會財產管理業務(月報、半年報、年報之申報、財產入帳、移轉、報廢、財產盤點、財管系統之維護)。 2. 本會館室清潔業務。 3. 車輛管理業務。 4. 惜物網之拍賣、核銷。 5. 局處綜合業務(節能減碳、聯合奠祭、教育訓練等) 6. 府級綜合業務(健康城市專案、高齡友善城市計畫等)。 7. 其他臨時交辦事項。 | 27026141轉322 |
林約僱助理員 | 1 | 1. 本會採購(含促參公文)業務。 2. 其他臨時交辦事項。 | 27026141轉326 |
何辦事員 | 1 | 1. 檔案管理業務(含年度檔案銷毀、檔案鑑定及檔案室環境管理)。 2. 定期檔案表報製作彙送。 3. 年度機密檔案清查。 4. 物品管理業務。 5. 其他臨時交辦事項。 | 27026141轉313 |
張約聘技術員 | 1 | 1. 本會館室水電業務。 2. 本會館室保全及警衛服務業務。 3. 本會館室公共安全檢查簽證及申報等業務。 4. 本會館室建築維護修繕、空調系統、音響、廣播系統、通訊系統、電梯、監視器、消防設備等檢測維護業務。 5. 防災、環保(含環境教育)、節能、哺乳室及替代役督導管理業務。 6. 15萬元以下及環保產品、身心福利機構物品採購業務。 7. 其他臨時交辦事項。 | 27026141轉320 |
駕駛 陳先生 | 1 | 1. 首長駕駛。 2. 公務車輛清潔、保管。 3. 其他臨時交辦事項。 | 27026141轉316 |
技工 馬小姐 | 1 | 1.總收發文(含定期匯存報表、公文發文校對、協助研考辦理公文時效及抽檢業務) 2.機關信箱、單一申訴案件收發、監印。 3.兼辦人事登記桌。 4.支援兼任人事管理員業務含(差勤維護與管理、國民旅遊卡系統維護、健康檢查系統資料維護、臺北e大受訓報名事宜、加班時數統計管控、各類保費加、退保及異動事宜)。 5.消耗品管理。 6.公共區域(會館3樓)整理及清潔。 7.其他臨時交辦事項。 | 27026141轉321 |
工友 張小姐 | 1 | 1.會計室登記桌(含公文發文校對)。 2.佐理會計室相關業務(含各組室經費案件會計系統登錄控帳、開立收入傳票、製作付款憑單、開立資本資產帳增減、折舊、攤提之傳票、年度開帳及年度終了分錄作業、動支預備金預算分錄作業、整理裝訂原始憑證及第(2)至(4)之各種憑證、會計室檔案憑證保管及調閱) 。 3.會計室及公共區域(會館4樓)整理、清潔。 4.秘書室及役男交通費申請核銷。 5.每月役男公文交換排班事宜。 6. 其他臨時交辦事項。 | 27026141轉308 |
工友 陳小姐 | 1 | 1.研究發展、文教推廣組、秘書室、政風、專委及主秘登記桌。 2.總收文及總發文應定期匯存報表。 3.副主任委員特支費核銷業務。 4.信件郵遞、郵資、每月電費、電信費及影印費用登錄核銷。 5.本會出版品倉庫管理、3樓長官辦公室、公共區域(會館2樓)整理、清潔。 6.檔案管理每日報表彙整(存查歸檔清單及紙本轉線上歸檔清單)。 7.其他臨時交辦事項。 | 27026141轉323 |