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秘書室(預算員額數:11人):掌理本會文書、檔案、法制、新聞聯繫、研考、事務、出納、採購等事項及不屬其他各組事項。

秘書室業務職掌

職 稱

預算
員額數

工 作 項 目

聯 絡 電 話

 主任 
彭文美
1 1.綜理事務採購、文書檔管、出納、財產物品、研考業務及其督導考核。
2.綜理本會採購業務及其督導。
3.秘書室文稿審核。
4.主持或出席會議。
5. 其他臨時交辦事項​
27026141轉310
黃秘書 1 1. 本會法制業務(含訴願、消保)。
2. 本會研考業務(含公文檢核、施政計畫、策略地圖)。
3. 綜整業務(本會工作報告、會務會議及主管會議業務)。
4. 協辦性別平等、性別主流化工作(含性騷擾防治法)。
5. 本會出版品管理業務。
6.  其他臨時交辦事項。​
27026141轉318
李組員 1 1. 本會採購業務。
2. 人事及會計業務窗口。
3. 其他臨時交辦事項。 
27026141轉325
廖組員 1 1. 本會財產管理業務(月報、半年報、年報之申報、財產入帳、移轉、報廢、財產盤點、財管系統之維護)。
2. 本會館室清潔業務。
3. 車輛管理業務。
4. 惜物網之拍賣、核銷。
5. 局處綜合業務(節能減碳、聯合奠祭、教育訓練等)
6. 府級綜合業務(健康城市專案、高齡友善城市計畫等)。
7. 其他臨時交辦事項。
27026141轉322
林助理員 1 1. 員工薪津及本會出納業務。
2.各款項收支、收據開立及憑證登帳。
3.收據日報、月報及差額解釋表。
4.各類保險費計算及代扣所得稅繳費。
5.支付憑證付款、結存日報與歲出歲入傳票銷號作業。
6.零用金管理。
7. 其他臨時交辦事項。 
27026141轉326
何辦事員 1 1. 檔案管理業務(含年度檔案銷毀、檔案鑑定及檔案室環境管理)。
2. 定期檔案表報製作彙送。
3. 年度機密檔案清查。
4. 物品管理業務。 
5.  其他臨時交辦事項。​
27026141轉313
張約聘技術員 1 1. 本會館室水電業務。
2. 本會館室保全及警衛服務業務。
3. 本會館室公共安全檢查簽證及申報等業務。
4. 本會館室建築維護修繕、空調系統、音響、廣播系統、通訊系統、電梯、監視器、消防設備等檢測維護業務。
5. 防災、環保(含環境教育)、節能、哺乳室及替代役督導管理業務。
6. 10萬元以下及環保產品、身心福利機構物品採購業務。
7. 其他臨時交辦事項。​
27026141轉320
駕駛
陳先生
1 1. 首長駕駛。
2. 公務車輛清潔、保管。
3. 其他臨時交辦事項。​
27026141轉316
技工 
馬小姐
1 1. 總收發文(公文發文校對、協助研考辦理公文時效及抽檢業務)
2. 機關信箱、單一申訴案件收發、監印。
3. 兼辦人事登記桌。
4. 支援兼任人事管理員業務,包含下列事項:
(1)差勤(含專案加班登錄)維護與管理。
(2)首長差假作業。
(3)國民旅遊卡系統維護。
(4)健康檢查系統資料維護。
(5)協助於臺北e大辦理同仁受訓報名事宜。
(6)每月加班時數統計、加班費管控。
(7)市府自費團體保險聯絡保險事宜。
(8)協助新進員工報到事宜。
(9)每3個月調勞保級距。
(10)各類保費加、退保及異動事宜。
(11)各類數位表單請購、核銷事宜。
5. 消耗品管理。
6. 公共區域(會館3樓)整理及清潔。
7. 其他臨時交辦事項。
27026141轉321
工友 
張小姐
1 1. 會計室登記桌(含公文發文校對)。
2. 佐理會計室相關業務:
(1)各組室經費案件會計系統登錄控帳(108年度起配合電子核銷系統介接操作)。
(2)各組室收款事項,開立收入傳票。
(3)各組室支付案件,製作付款憑單(108年度起配合電子核銷系統介接操作)。
(4)開立資本資產帳增減、折舊、攤提之傳票。
(5)年度開帳及年度終了分錄作業。
(6)動支預備金預算成立、分配數、減列等分錄作業。
(7)每月整理、裝訂原始憑證及第(2)至(4)之各種憑證。
(8)會計室檔案憑證保管及調閱。
3. 會計室及公共區域(會館4樓)整理、清潔。
4. 秘書室及役男交通費申請核銷。
5. 每月役男公文交換排班事宜。
6. 其他臨時交辦事項。
27026141轉308
工友
陳小姐
1 1. 研究發展、文教推廣組、秘書室、政風、專委及主秘登記桌。
2.  信件郵遞、郵資登錄核銷。
3. 每月電費、電信費及影印費用登錄核銷。
4. 本會出版品倉庫管理。
5. 3樓長官辦公室整理及清潔。
6. 公共區域(會館2樓)整理、清潔。
7. 其他臨時交辦事項。​
27026141轉323