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秘書室(預算員額數:11人):掌理本會文書、檔案、法制、新聞聯繫、研考、事務、出納、採購等事項及不屬其他各組事項。

秘書室業務職掌

職 稱

預算
 員額數

工 作 項 目

聯 絡 電 話

 代理主任
黃子育
11.綜理事務採購、文書檔管、出納、財產物品、研考業務及其督導考核。
2.綜理本會採購業務及其督導。
3.秘書室文稿審核。
4.主持或出席會議。
5. 其他臨時交辦事項
27026141轉310
黃秘書11. 本會法制業務(含訴願、消保)。
2. 本會研考業務(含公文檢核、施政計畫、策略地圖)。
3. 綜整業務(本會工作報告、會務會議及主管會議業務)。
4. 協辦性別平等、性別主流化工作(含性騷擾防治法)。
5. 本會出版品管理業務。
6.  其他臨時交辦事項。
27026141轉318
李組員11. 本會採購業務。
2. 人事及會計業務窗口。
3. 其他臨時交辦事項。 
27026141轉325
廖組員11. 本會財產管理業務(月報、半年報、年報之申報、財產入帳、移轉、報廢、財產盤點、財管系統之維護)。
2. 本會館室清潔業務。
3. 車輛管理業務。
4. 惜物網之拍賣、核銷。
5. 局處綜合業務(節能減碳、聯合奠祭、教育訓練等)
6. 府級綜合業務(健康城市專案、高齡友善城市計畫等)。
7. 其他臨時交辦事項。
27026141轉322
林助理員11. 員工薪津及本會出納業務。
2.各款項收支、收據開立及憑證登帳。
3.收據日報、月報及差額解釋表。
4.各類保險費計算及代扣所得稅繳費。
5.支付憑證付款、結存日報與歲出歲入傳票銷號作業。
6.零用金管理。
7. 其他臨時交辦事項。 
27026141轉326
何辦事員11. 檔案管理業務(含年度檔案銷毀、檔案鑑定及檔案室環境管理)。
2. 定期檔案表報製作彙送。
3. 年度機密檔案清查。
4. 物品管理業務。 
5.  其他臨時交辦事項。
27026141轉313
張約聘技術員11. 本會館室水電業務。
2. 本會館室保全及警衛服務業務。
3. 本會館室公共安全檢查簽證及申報等業務。
4. 本會館室建築維護修繕、空調系統、音響、廣播系統、通訊系統、電梯、監視器、消防設備等檢測維護業務。
5. 防災、環保(含環境教育)、節能、哺乳室及替代役督導管理業務。
6. 10萬元以下及環保產品、身心福利機構物品採購業務。
7. 其他臨時交辦事項。
27026141轉320
駕駛
陳先生
11. 首長駕駛。
2. 公務車輛清潔、保管。
3. 其他臨時交辦事項。
27026141轉316
技工
馬小姐
11. 總收發文(公文發文校對、協助研考辦理公文時效及抽檢業務)
2. 機關信箱、單一申訴案件收發、監印。
3. 兼辦人事登記桌。
4. 支援兼任人事管理員業務,包含下列事項:
(1)差勤(含專案加班登錄)維護與管理。
(2)首長差假作業。
(3)國民旅遊卡系統維護。
(4)健康檢查系統資料維護。
(5)協助於臺北e大辦理同仁受訓報名事宜。
(6)每月加班時數統計、加班費管控。
(7)市府自費團體保險聯絡保險事宜。
(8)協助新進員工報到事宜。
(9)每3個月調勞保級距。
(10)各類保費加、退保及異動事宜。
(11)各類數位表單請購、核銷事宜。
5. 消耗品管理。
6. 公共區域(會館3樓)整理及清潔。
7. 其他臨時交辦事項。
27026141轉321
工友
張小姐
11. 會計室登記桌(含公文發文校對)。
2. 佐理會計室相關業務:
(1)各組室經費案件會計系統登錄控帳(108年度起配合電子核銷系統介接操作)。
(2)各組室收款事項,開立收入傳票。
(3)各組室支付案件,製作付款憑單(108年度起配合電子核銷系統介接操作)。
(4)開立資本資產帳增減、折舊、攤提之傳票。
(5)年度開帳及年度終了分錄作業。
(6)動支預備金預算成立、分配數、減列等分錄作業。
(7)每月整理、裝訂原始憑證及第(2)至(4)之各種憑證。
(8)會計室檔案憑證保管及調閱。
3. 會計室及公共區域(會館4樓)整理、清潔。
4. 秘書室及役男交通費申請核銷。
5. 每月役男公文交換排班事宜。
6. 其他臨時交辦事項。
27026141轉308
工友
陳小姐
11. 研究發展、文教推廣組、秘書室、政風、專委及主秘登記桌。
2.  信件郵遞、郵資登錄核銷。
3. 每月電費、電信費及影印費用登錄核銷。
4. 本會出版品倉庫管理。
5. 3樓長官辦公室整理及清潔。
6. 公共區域(會館2樓)整理、清潔。
7. 其他臨時交辦事項。
27026141轉323