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臺北市政府客家事務委員會

秘書室

秘書室

 

秘書室(預算員額數:11人):掌理本會文書、檔案、法制、新聞聯繫、研考、事務、出納、採購等事項及不屬其他各組事項。
 

職稱 預算
員額數
業務內容 連絡電話
主任 黃奕僑 1.綜理秘書室業務
2.其他臨時交辦事項
27026141#310
陳秘書 1. 法制業務(訴願、消保及性騷擾防治)。
2. 研考業務(陳情案件、市長室列管案件、公文檢核、逾期公文調卷分析)。
3. 主管會議、會務會議、市政會議業務。
4. 施政計畫、議會工作報告、施政報告。
5. 本會策略地圖、本府KM計畫推動。
6. 性別主流化業務等。
7.其他臨時交辦事項。
27026141#318
李組員 1. 本會財產管理業務(月報、半年報、年報之申報、財產入帳、移轉、報廢、財產盤點、財管系統之維護)。
2. 本會館室清潔業務。
3. 車輛管理業務。
4. 惜物網之拍賣、核銷。
5. 綜合業務
6.其他臨時交辦事項。 
27026141#325
廖組員 1. 本會採購業務。
2. 人事及會計業務窗口。
3. 府級綜合業務(健康城市專案、高齡友善城市計畫等)。
4.其他臨時交辦事項。  
27026141#322
林辦事員 1. 本會出納業務 (員工薪津、各款項收支、收據開立及憑證登帳、收據日報、月報及差額解釋表、支付憑證付款、製作現金結存日報與歲出、歲入傳票銷號作業)。 
2. 各類保險費 (含公保、勞保、健保及補充保費等)、代扣所得稅計算及繳費。
3. 零用金管理、交通費請領審查業務。
4. 其他臨時交辦事項。 
27026141#326
林書記 1. 檔案管理業務(含年度檔案銷毀、檔案鑑定及檔案室環境管理)。
2. 定期檔案表報製作彙送。
3. 年度機密檔案清查。
27026141#313
宋聘用技術員 1. 本會館室水電業務。
2. 本會館室保全及警衛服務業務。
3. 本會館室公共安全檢查簽證及申報等業務。
4. 本會館室建築維護修繕業務。
5. 本會館室空調系統、音響、廣播系統、通訊系統、電梯、監視器、消防設備等檢測維護業務。
6. 防災、環保(含環境教育)、節能、哺乳室管理業務。
7. 替代役督導與管理。
8. 10萬元以下及環保產品、身心福利機構物品採購業務。
9. 其他臨時交辦事項。
27026141#320
駕駛 陳先生 1. 首長駕駛。
2. 公務車輛清潔、保管。
3. 其他臨時交辦事項。
27026141#316
技工 馬小姐 1.第一、二組、兼辦人事、政風及專委登記桌(含公文發文校對)。
2.信件郵遞、郵資登錄核銷。
3.本室每月加班費、交通費申請。
4.公文管理系統種籽人員。
5.支援兼任人事管理員業務,包含下列事項:
(1)差勤(含加班)維護與管理
(2)首長差假作業
(3)國民旅遊卡系統維護
(4)健康檢查系統資料維護
(5)終身學習入口網維護訓練時數登錄、統計
(6)子女教育補助費及生活津貼之彙整與填報
(7)各類保險及退撫基金加入、轉出、異動等相關事宜
(8)各類人事月報、季報、年報之報送
(9)協助於臺北e大辦理同仁受訓報名事宜
6. 長官辦公室及公共區域(會館2樓)整理、清潔。
7.臨時交辦事項。
27026141#321
工友 張小姐 1. 會計室登記桌(含公文發文校對)。
2. 佐理會計室相關業務(會計系統控帳 、製作傳票付款憑單及整理帳冊)。
3. 消耗品管理。
4. 會計室及公共區域(會館4樓)整理、清潔。
5. 臨時交辦事項。
27026141#308
工友 羅小姐 1. 總收發文(公文發文校對、協助研考辦理公文時效及抽檢業務)
2. 秘書室及主秘登記桌
3. 機關信箱、單一申訴案件收發、監印。
27026141#323