跳到主要內容區塊

秘書室:掌理本會文書、檔案、法制、新聞聯繫、研考、事務、出納、採購等事項及不屬其他各組事項。

秘書室業務職掌

職 稱

工 作 項 目

聯 絡 電 話

 柯主任

1.綜理秘書室業務。

2.主持或出席會議。

3.其他臨時交辦事項 

27026141轉310
秘書(待補)

1.本會法制業務。

2.本會研考業務。

3.綜整業務(本會工作報告、會務會議及主管會議業務)。

4.協辦性別平等、性別主流化工作(含性騷擾防治法)。

5.其他臨時交辦事項。

27026141轉318
李組員

1.本會採購業務。

2.採購及促參公文。

3.採購系統管理。

4.人事業務窗口。

5.其他臨時交辦事項。

27026141轉325
廖組員

1.本會財產管理業務。

2.本會館室清潔業務、車輛管理業務。

3.惜物網之拍賣、核銷。

4.局處綜合業務(節能減碳、聯合奠祭、教育訓練等) 

5.府級綜合業務(健康城市專案、高齡友善城市計畫等)。

6.會計、資訊、政風業務窗口 

7.其他臨時交辦事項。

27026141轉322
彭助理員

1.檔案管理業務。

2.定期檔案表報製作彙送、年度機密檔案清查。

3.物品管理業務。

4.代賑工管理。

5.衛生局、勞動局、教育局、警察局等局處公文。

6.本會出版品管理業務。

7.其他臨時交辦事項。

27026141轉326
何辦事員

1.員工薪津及本會出納業務。

2.各款項收支、收據開立及憑證登帳。

3.收據日報、月報及差額解釋表。

4.各類保險費計算及代扣所得稅繳費。

5.支付憑證付款、結存日報與歲出歲入傳票銷號作業。

6.零用金管理。

7.其他臨時交辦事項。 

27026141轉313
張約聘技術員

1.館室水電業務。

2.館室保全及警衛服務業務。

3.館室公共安全檢查簽證及申報等業務。

4.館室建築維護修繕、空調系統、音響、廣播系統、通訊系統、電梯、監視器、消防設備等檢測維護業務。

5.防災、環保(含環境教育)、節能、哺乳室及替代役督導管理業務。

6.15萬元以下及環保產品、身心福利機構物品採購業務。

7.其他臨時交辦事項。

27026141轉320
駕駛
陳先生

  1.首長駕駛。 

2.公務車清潔及保管。

3.其他臨時交辦事項。

27026141轉316
技工
馬小姐

1.總發文。

2.智取櫃管理。

3.監印。

4.兼辦人事登記桌。

5.支援兼任人事管理員業務。

6.消耗品管理。

7.其他臨時交辦事項。

27026141轉321
工友
張小姐

1.會計室登記桌。

2.佐理會計室相關業務。

3.秘書室及役男交通費申請核銷。

4.副主任委員特支費核銷業務。

5.其他臨時交辦事項。

27026141轉308
工友
陳小姐

1.總收文(含及總發文及總收文定期匯存報表) 

2.研究發展、文教推廣組、秘書室、政風及主秘登記桌。

3.信件郵遞、郵資登錄核銷。

4.電費、電信費及影印費用登錄核銷。

5.本會出版品倉庫管理。

6.3樓長官辦公室整理及清潔。 

7.其他臨時交辦事項。

27026141轉323